الضوابط والإجراءات يجب ألا تتجاوز ملكية الشركة وشركاتها التابعة نسبة 10 % من عدد أسهمها المصدرة، ولا يجوز للشركة شراء أو بيع أو التعامل بأسهمها إلا بعد الحصول على موافقة مكتوبة من الهيئة بهذا الشأن، وذلك بناءً على طلب يقدم من الشركة إلى الهيئة متضمناً البيانات التالية:
- تحديد نوع التعامل الذي ترغب به الشركة، إذا كان شراء، أو بيع أو شراء وبيع أو أي تعامل آخر بأسهمها.
- نسخة من محضر اجتماع الجمعية العامة -حسب الأحوال- والذي يفوض مجلس الإدارة بالتعامل في أسهم الشركة، على أن يكون التفويض ساري المفعول ولا تتجاوز مدته ثمانية عشر شهراً.
- بيان عدد أسهم الشركة المطلوب التعامل بها.
- بيان مصادر التمويل لشراء الأسهم، وحسابات حقوق المساهمين التي تم احتجازها مقابل تكلفة أسهم الخزينة المملوكة.
- نسخة من البيانات المالية السنوية المدققة للشركة وآخر بيانات مالية مرحلية مراجعة.
- بيان حديث برصيد أسهم الخزينة المملوكة للشركة وشركاتها التابعة صادر من وكالة المقاصة من واقع سجل المساهمين لديها.
- بيان أسماء الشركات التابعة إن وجدت.
- بيان تكلفة أسهم الخزينة المملوكة حتى تاريخ تقديم الطلب.
- دراسة مقدمة من مستشار استثمار أو مقوم أصول مرخص له يبين القيمة العادلة لسعر سهم الشركة بالنسبة للشركات غير المدرجة، باستثناء حالات تخفيض رأس المال بإلغاء أسهم الخزينة المملوكة مسبقاً.