اللائحة التنظيمية لإجراءات الاستشارة العامة

يجوز لأي طرف لم يتلق خطاب الدعوة ويرغب في تقديم ملاحظاته إرسالها للهيئة عبر البريد الإلكتروني أو تسليمها باليد دون أي التزام على الهيئة بقبولها.

تقبل الردود باللغتين العربية أو الإنجليزية، ويحق للهيئة أن تطلب ترجمة الردود من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس.

تقوم الهيئة بإيصال الدعوات لتقديم الاستشارة العامة للمشاركين بالموضوع المطروح للاستشارة العامة في يوم إصدارها، وذلك عبر البريد الإلكتروني أو تسليمها باليد، على أن تقوم الهيئة بنشر هذه الدعوات متى ما رأت الحاجة لذلك، على موقعها الرسمي www.citra.gov.kw.

وفي جميع الحالات، تكون الدعوات متضمنة آخر موعد لتقديم الاستشارة العامة، البريد الإلكتروني واسم موظف الهيئة المعني باستلام الاستشارة.

1.5. يجوز للمشارك طلب تمديد فترة الاستشارة العامة في حالات معينة تقدرها الهيئة، وفي هذه الحالة يتوجب على المشارك التالي:

1.1.5. أن يتقدم بطلب خطي نحو تمديد فترة الاستشارة العامة، مع توضيح مبررات الطلب.

2.1.5. تقديم طلب التمديد إلى الهيئة خلال مدة زمنية معقولة قبل تاريخ تسليم الاستشارة العامة.

3.1.5. تقديم أسباب وافية تبرر طلب التمديد.

4.1.5. أن يضع تاريخ مناسب للتمديد، مع مراعاة أن يكون التاريخ المقترح يوم عمل للهيئة.

المشاركة بتقديم الاستشارة العامة هو عمل تطوعي، وفي حال اختار المشارك تقديمها فيجب عليه مراعاة التالي:

1.4. التأكد من أن الردود قد تم تسليمها للهيئة في الوقت المحدد، علماً بأن الردود المقدمة بعد انتهاء تاريخ تسليم الاستشارة العامة من دون الحصول على موافقة الهيئة لتمديد المدة لن ينظر إليها.

2.4. يتم تقديم الاستشارات العامة بالصيغة التي تطلبها الهيئة وفي حال عدم توفر هذه الصيغة فيتم تقديمها بأسلوب واضح ومنظم.

3.4. يجب أن يحتوي الرد بحد أدنى على البيانات التالية:

1.3.4. اسم مقدم الرد

2.3.4. اسم الشخص المسؤول عن الاتصال

3.3.4. العنوان البريدي

4.3.4. البريد الإلكتروني

5.3.4. رقم الهاتف

1.7. للهيئة أن تنشر المرئيات والمقترحات بالاستشارة العامة التي تتلقاها دون أي التزام عليها وأن تدعو الأطراف الراغبة لإبداء الرأي حولها.

2.7. يجوز لأي طرف مشارك أن يطلب من الهيئة أن تعامل كل أو جزء من مرئياته أو مقترحاته بسرية، وذلك بأن يوضح للهيئة حساسية الجزء أو الأجزاء المعنية مع ذكر أسباب سرية هذه المعلومات.

1.6. في جميع الأحوال، يجب على المشاركين توقع إمكانية عدم قبول الهيئة لطلبات تمديد فترة الاستشارة العامة.

2.6. تتولى الهيئة مسئولية الرد على طلبات تمديد فترة الاستشارة بعد استلامها بأسرع وقت ممكن، ولن يتم قبول الطلبات المقدمة قبل ثلاثة أيام من تاريخ التسليم بصورة تلقائية.

3.6. للهيئة الحق بتمديد فترة الاستشارة العامة كلياً أو جزئياً، أو الموافقة على الطلب كما جاء أو تعديل التاريخ المطلوب.

4.6. الموافقة على طلبات تمديد فترة الاستشارة العامة هو الاستثناء وليس القاعدة، وقرارات التمديد تتخذ من قبل الهيئة.