يجب على وكيل الاكتتاب أن يحفظ سجل عملية البناء السعري والتخصيص وتحديد السعر والمدة وإثبات كافة البيانات المتعلقة بالاكتتاب وأي تعديلات تطرأ على سجل البناء السعري، وذلك من خلال إنشاء سجل لجميع الطلبات والإجراءات المتعلقة بعملية البناء السعري.